Офисный комбайн

Какое многофункциональное устройство выбрать для небольшого офиса
38

Вместо традиционных принтера, копира и сканера предприниматели все чаще выбирают многофункциональные устройства (МФУ), объединяющие возможности всей перечисленной техники. По оценкам компании Samsung, в Украине на долю монохромных лазерных МФУ формата А4 (именно такие чаще всего покупают в небольшие офисы) приходится около 40% рынка печатающих устройств. Производители этой техники становятся все более изобретательными, предлагая новые уникальные возможности. Тем более что современный пользователь неплохо подкован в вопросах офисной техники и при выборе МФУ ориентируется преимущественно на цену и те функции устройства, которые будут использоваться чаще всего.

Плюсы универсальности

Главные преимущества МФУ — универсальность и возможность сэкономить (не нужно покупать каждое устройство отдельно). «Популярность МФУ связана, во-первых, с удобством эксплуатации устройств «три-в-одном», а во-вторых, с тем, что они стали дешевле, — считает Виталий Хижняк, продакт-менеджер ИТ-департамента компании Samsung в Украине. — Средняя цена устройств по сравнению с 2010 годом снизилась, и пользователи готовы доплатить пару сотен гривен, чтобы получить возможность не только печатать документы, но и пользоваться дополнительными функциями — копирование-сканирование-факс».

В основе МФУ лежит печатающее устройство, поэтому выбор пользователя чаще всего определяют особенности той или иной технологии печати. «Струйные МФУ обладают меньшей скоростью печати и рекомендованной нагрузкой, но обеспечивают относительно недорогую цветную печать, — уточняет Евгений Корчак, ИТ-администратор Издательского дома «Муратор-Украина». — Такая техника — удачный выбор для домашнего офиса или фирмы с небольшим документопотоком». Более дорогие лазерные МФУ специалист рекомендует приобретать, если необходимо печатать более 200 страниц в день.

При необходимости печати до 200 страниц в день лучше выбирать струйные МФУ, свыше — лазерные. При этом функциональность и цена устройств одного класса, но разных брендов, часто совпадают

Среди дополнительных возможностей стоит обратить внимание на подключение к офисной сети и функцию факса. Не лишней будет поддержка Wi-Fi. В последнее время актуальными становятся такие опции работы с бумагой как автоматическая подача листов с двух сторон. Это позволит существенно сэкономить на закупках бумаги.

Но есть и определенные риски, связанные с многофункциональностью МФУ. «Для компании, работа которой зависит от непрерывного документо­оборота, ставка только на МФУ рискованна, — считает Евгений Корчак. — К примеру, если техника неожиданно выйдет из строя, то компания на определенное время лишится не только принтера, но и факса, сканера, копира. Зато МФУ очень удобны в качестве дополнительного печатающего устройства для небольших отделов и групп, которые чаще других работают с документами, например для бухгалтерии».

Фирменные изюминки

Многофункциональное устройство в небольшом офисе — как правило, компактная «рабочая лошадка», от которой требуется быстрая, но максимально экономная печать документов. Новинка этого года и один из рекордсменов по компактности — МФУ Samsung SCX-3205. Помимо использования стандартного формата А4 устройство может печатать на карточках, пленках, этикетках, конвертах, глянцевой и матовой бумаге.

Компания HP предлагает для небольших офисов модель HP LaserJet Pro M1132. Это МФУ подключается к компьютеру и не требует установки драйверов с оптического диска. При необходимости печати документов, презентаций или небольших плакатов в цвете придется приобрести цветной МФУ, к примеру струйный HP OfficeJet 4500. Это устройство с лотком на 100 листов и разрешением сканирования 1200 точек на дюйм. Двусторонняя печать возможна только в ручном режиме, а рекомендованная нагрузка на печатающий блок — всего 3 тыс. страниц в месяц. Струйное МФУ Brother DCP-6690CW интересно поддержкой цветной печати на листах формата А3. Модель комплектуется сразу двумя подающими лотками, что позволяет загружать носители одновременно двух размеров (A3 и A4).

Функциональность и цена МФУ разных брендов одного класса часто совпадает. Отличия — в наборе фирменных опций. К примеру, в устройствах Samsung, по словам Виталия Хижняка, одной из таких опций стала специальная кнопка «Экопечать», позволяющая распечатать или скопировать две страницы документа на одном листе в режиме экономии тонера. Стоит отметить и фирменное программное обеспечение AnyWeb Print 2.0. «С его помощью пользователь выборочно может переносить содержимое веб-страниц на чистый лист, который затем можно сохранить, чтобы распечатать только необходимую информацию, — комментирует г-н Хижняк. — А приложение Samsung MobilePrint делает печать действительно мобильной и позволяет без проводов соединять смартфоны и планшеты с принтерами и МФУ».

Многофункциональные устройства Canon поставляются со специальной программой Auto Document Fix, выполняющей автоматическую коррекцию различных участков отсканированного документа, а приложение Easy-WebPrint EX позволяет выбрать определенный фрагмент веб-страницы для его печати в виде отдельного документа.

Устройства марки HP тоже нафаршированы целым ассортиментом фирменных программ: HP Web Jetadmin (для мониторинга и управления печатью), Hardware Integration Pocket (для решений сторонних поставщиков), HP ePrint (для удаленной отправки документов и фотографий на печать) и многое другое. Подобные изюминки, дополняющие основной функционал МФУ, сегодня есть в арсенале каждого производителя, а у некоторых вендоров их количество достигает десятков наименований.


Комментарии:


Код безопасности:


Новости партнеров

bigmir)net TOP 100   

Новости партнеров

Новости от KINOafisha.ua
Загрузка...
Загрузка...
Афиша кинотеатра Синема Сити

Статус

Еженедельный деловой журнал

Украинский бизнес портал

Электронный деловой журнал

Эксперт

Украинский деловой журнал

Экономические известия

Ежедневная деловая газета